上海商学院-商务经济学院

教务秘书回收标记（打√）

说明被领取的毕业论文（正文或附件）的份数，涉及学生的学号（范围）

0-1总体考虑（本着合理、高效、平稳、有序原则）

0-2答辩分组

学院组织各专业根据本专业师资和参与答辩的学生情况进行师生分组。

师生分组时间节点：答辩前10天——（ 5 ）月（ 2 ）日（周2）前

1用于答辩的电子版毕业论文（正文+附件）的提交

学生向指导教师提交的时间节点由指导教师自行控制，原则上不得迟于：

答辩前7天——（5）月（5）日（周五）前

2 纸质毕业论文（正文及附件）打印、装订与提交

2.1线下答辩时，在沪学生打印、装订纸质毕业论文（正文+附件）的截止时间：

答辩前6天——（ 5 ）月（ 6 ）日（周六）前

2.2线下答辩时，在沪学生打印地点

（请系主任安排指导教师及时通知学生；教务秘书辅助通知）：

（1）徐汇校区打印复印点（建议）

兴发数码快印（中山西路店）邹女士

上海商学院徐汇校区附件——出徐汇区校门（不过马路）左转，约220米。

手机：15902151750 QQ：340089263 微信号：15902151750

（2）特殊情况下学院统一组织打印、装订毕业论文（正文+附件）

在特殊情况（如疫情）下，学院协助学生统一打印、装订毕业论文（正文+附件），以便保障答辩顺利进行。

2.3线下答辩时，在沪学生向指导教师提交“纸质正文和附件”的截止时间：

答辩前5天——（5 ）月（ 7 ）日（周日）前

2.4线下答辩时，指导教师向教务秘书提交学生纸质毕业论文（正文和附件）的时间节点：

答辩前4天——（5 ）月（ 8 ）日（周一）前

提交地点：奉贤校区230（院教务办）

（教务秘书注意按专业班级和答辩组别分类存放！）

2.5 特殊情况下，在系主任和学院允许的条件下，学生可以在答辩当天提交纸质版毕业论文进行答辩。

注意：在该情况下，必须在答辩前单独组织对相关论文进行评阅！

3提交《答辩申请及资格审查表》和《本科毕业论文和毕业实习手册》

3.1电子版《答辩申请及资格审查表》和电子版《本科毕业论文和毕业实习手册》的提交节点（同电子版的毕业论文正文和附件）

（1）学生提交给指导教师

答辩前5天——（5）月（7 ）日（周日）前

（2）指导教师打包提交给教务秘书

答辩前4天——（ 5 ）月（8）日（周一）前

（教务秘书注意按专业班级分类打包存档！）

3.2重要注意

（1）不提交电子版答辩申请及资格审查表的，原则上不予参加毕业论文答辩！（2）未通过毕业论文盲审的，不予参加毕业论文答辩！待毕业论文再次盲审通过后，由学院根据情况对相关学生组织补答辩；补答辩的具体时间原则上定于每年9月份开学以后。

3.3学生返校后提交纸质《答辩申请及资格审查表》和《本科毕业论文和毕业实习手册》的时间节点

（1）学生返校后3天内提交给辅导员；

（2）辅导员收到后立刻提交给教务秘书。教务秘书应该注意与各毕业班辅导员及时沟通，及时收取学生提交的纸质《本科毕业论文和毕业实习手册》，并“按专业班级”分类打包、归档。

4.毕业论文（正文+附件）的整理、运输和回收归档（非常重要！）

4.1答辩日前的毕业论文（正文+附件）存放与整理

在沪学生的毕业论文（正文+附件）由教务秘书按答辩小组分别存放、整理。

答辩前3天——（ 5 ）月（ 9 ）日（周二）前务必整理完毕。

4.2毕业论文（正文+附件）运往答辩地点或传递给答辩组

教师在学校参加现场答辩时的运输时间节点：

答辩前1天——（ 5 ）月（ 11 ）日（周四）前“纸质版”的毕业论文（正文+附件）务必运往具体答辩地点！

4.3答辩结束后毕业论文（正文+附件）的回收归档（非常重要！）

（1）对于无须修改的电子版和纸质版毕业论文（正文+附件）可直接“按专业班级”分类归档；

（2）如果学生的毕业论文（正文）需要修改，则教务秘书后续督促相关指导教师让学生及时修改、提交用于归档的毕业论文（正文）电子版和纸质版，然后“按专业班级”分类归档。（非常重要！）

（3）如果学生的毕业论文（附件）需要修改，则教务秘书后续督促相关指导教师让学生及时修改、提交用于归档的毕业论文（附件）电子版，然后统一组织打印、装订，最后“按专业班级”分类归档。（非常重要！）

回收归档的时间节点：答辩后3日内！

5 毕业论文评阅及收集

（涉及指导教师、评阅教师和教务秘书）

5.1指导教师评阅

（1）指导教师在电子版的毕业论文“评阅书”上填写指导教师评语并打分，然后把该电子版的毕业论文“评阅书”发送给“约定的评阅教师”进行评阅。

指导教师完成评阅的时间节点：

答辩前3天——（ 5 ）月（ 9 ）日（周二）前

5.2评阅教师评阅

（1）原则上由各系主任以线上或线下形式组织“评阅教师”进行评阅。

系主任负责“匿名”匹配“评阅教师”，即，原则上在不通知毕业论文的指导教师的情况下，把被评阅的毕业论文提供给评阅教师；

评阅教师与指导教师不能是同一人。系主任要合理分配评阅任务，避免个别教师评阅任务过重的情况发生。

（2）评阅教师在电子版的毕业论文“评阅书”上填写评阅教师评语并打分，然后把该电子版的毕业论文“评阅书”发还给系主任。

（3）系主任汇总、打包“评阅书”，发给教务秘书。

时间节点：正式答辩前2天——（ 5 ）月（ 10 ）日（周三）完成！

（4）教务秘书集中打印并“按答辩分组”单独存放所有的毕业论文评阅书。

时间节点：答辩前1天——（5 ）月（11）日（周四）前

5.3毕业论文评阅书的使用和回收归档

（1）在各组“答辩时”，教务秘书把各答辩小组同学的毕业论文评阅书提交给各答辩组使用。

（2）各组答辩一结束，教务秘书“立刻”回收评阅书！“按专业班级”（不是“按答辩分组”）分类归档保管，等后续学院集中打印学生毕业论文（附件）时，用以替换学生毕业论文（附件）中空白的评阅书！（非常重要！）

6 毕业论文答辩日的重要提示

（教务秘书、专家和学生）

6.0首要事项——通知学生

（1）各系答辩当日，学生必须在答辩开始前30分钟赶到答辩校区（徐汇）或者在线准备答辩！并积极配合学校相关工作；

（2）答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场或在线平台！

6.1答辩顺序及学生签到

按答辩分组（学生分组）顺序依次答辩即可（答辩组长也可以自定学生答辩顺序）。答辩开始前，学生须签到（附答辩学生签到表）。

6.2 学生答辩时间规定

陈述5-6分钟；提问5-6分钟；回答5-6分钟。

（1）答辩学生记录好评委专家的问题后，可以离场准备答题；学生离场到回场答辩的时间间隔由答辩组长合理把控。

（2）对学生提问时，原则上建议提2-3个问题。

6.3重要注意（学生、专家和教务秘书）：

（1）学生在线答辩时，必须把“专家提的问题和学生自己的回答”填写到“毕业论文（附件）”中的“答辩记录单”内！！

（2）各答辩组长要把所提的问题记录留档（教务秘书提供专用表格）

（3）各组要把需要修改的学生信息记录留档（教务秘书提供专用表格）

6.4 学生毕业论文“总成绩”的评定——不是简单数学平均！

总成绩=0.4×指导教师打分+0.2×评阅教师打分+0.4×答辩成绩

总成绩保留到小数点后1位；

总成绩的等级评定标准：

优： 85≤A<100 良： 75≤A<85 中： 65≤A<75

及格： 60≤A<65 不及格： 0≤A<60

7 毕业论文答辩结束后教务秘书善后归档与数据整理

7.1电子版的毕业论文（正文+附件）归档

（1）对答辩合格的

秘书按专业班级收集、整理其毕业论文（正文+附件）电子版。放在“2023届-通过答辩的毕业论文”文件包。

（2）对未通过答辩的

秘书按专业班级收集、整理其毕业论文（正文+附件）电子版。放入“2023届-未通过答辩的毕业论文”文件包。

（3）对需要修改的

秘书按专业班级收集、整理其毕业论文（正文+附件）电子版放入“2023-需要修改的毕业论文”文件包；

督促指导教师，让指导教师通知学生在3-5个工作日内提交该生修改后的毕业论文电子稿：

<1>修改合格的，把修改后的电子稿按专业班级收集、整理放入“通过答辩”文件包。通常情况下，在沪学生修改毕业论文（正文+附件）合格后，在3-5个工作日内自行打印、提交给指导教师，并由指导教师提交给教务秘书归档保管；在特殊情况（如疫情）下，由学院统一打印、归档保管。

<2>修改后仍然不合格的，用修改后的电子稿替换原来版本，并按专业班级收集、整理放入“未通过答辩”文件包，然后继续让指导教师通知学生在后续3-5个工作日内提交新修改后的毕业论文电子稿。

7.2纸质版的毕业论文（正文+附件）归档

（1）对答辩合格的

直接“按专业班级”归档保管。

（2）不和合格的

待修改合格后再“按专业班级”归档保管。

7.3答辩记录单的归档整理（非常重要！）

参照“评阅书”的归档做法：即各组答辩一结束，教务秘书“立刻”回收答辩记录单！“按专业班级”（不是“按答辩分组”）分类归档保管，等后续学院集中打印学生毕业论文（附件）时，用以替换学生毕业论文（附件）中空白的答辩记录单！

7.4答辩概况的整理

（1）答辩概况的初步整理

在各答辩组中，对（毕业论文正文或附件）存在较大修改或重大修改的同学，通知各答辩组组长和各系主任：按姓名、学号、专业班级和指导教师等信息以“书面表格”方式整理汇总；并通知相关学生的毕业论文指导教师，敦促学生按期修改、提交最终用于装订留档的毕业论文材料。

（2）答辩概况的最终整理

根据最终结果，通知各答辩组组长和各系主任：按姓名、学号、专业班级和指导教师等信息以“书面表格”方式汇总整理通过答辩及未通过答辩的人数和比例。教务秘书汇总各系的相关表格，在学院层面留档。

8 毕业论文答辩后“指导教师”把关和收尾工作

8.1 督促学生根据答辩建议修改毕业论文（正文+附件）

在答辩结束后，对存在较大修改或重大修改的学生论文材料（毕业论文正文或附件），指导教师必须按学院规定敦促学生及时按要求修改、提交给教务秘书。

8.2 毕业论文成绩和毕业实习成绩的登录

（1）对最终通过答辩的学生，指导教师根据学校教务处的进一步通知，及时提交学生的毕业成绩（毕业论文答辩成绩和毕业实习成绩）

（2）答辩论文需要整改的，须整改合格后，指导教师才能提交学生的毕业论文成绩和毕业实习成绩。

<1>毕业答辩相关材料（毕业论文（正文）；毕业论文设计（附件）；毕业论文（设计）学生手册；实习单位鉴定表等）有缺少的，指导教师不得提交学生的毕业论文成绩（答辩成绩和毕业实习成绩）。

<2>毕业答辩相关材料的提交份数有缺少的，指导教师不得提交学生的毕业论文成绩（答辩成绩和毕业实习成绩）。

8.3 催收学生就业“四联单”

配合学生口收集学生就业“四联单”，以提升我院毕业生就业率！

8.4 启动论文补答辩的指导阶段

针对答辩未通过的同学，启动论文补答辩的指导阶段，以帮助学生进入下一学期的论文补答辩环节。

9 毕业论文相关材料的归档保管

9.0学院按专业班级进行统一归档保管

对各专业的毕业论文（正文+附件）、毕业论文和毕业实习手册、毕业论文答辩申请和资格审查表等全部材料，学院按专业班级进行统一归档保管！

9.1 教务秘书谨慎清点全部毕业论文材料并归档

答辩顺利收尾后，答辩秘书要认真清点所有毕业论文材料（尤其合格的毕业论文正文和附件），按专业班级学号顺序整理、存放并妥善保管。

9.2 协助各专业开展毕业论文材料的复查

（1）通知答辩专业的系主任和专业负责人组织本系部教师复查全部存档的毕业论文；发现问题及时通知指导教师纠正。

（2）与系部交接毕业论文材料时，必须填写“商务经济学院毕业论文存档交接表”（见附表），及时收回，防止散失。

10 毕业论文与毕业实习成绩录入教务系统（登分）

10.1 成绩录入

根据学校教务处和学院教务秘书的通知，各指导教师负责把各自指导的学生毕业论文成绩和毕业实习成绩录入教务系统。

注意：通常在答辩结束后3天内启动成绩录入工作。

10.2 成绩单打印与提交

各指导教师负责打印已录入教务系统的毕业论文成绩单1式3份和毕业实习成绩单1式3份。

以上材料分别统一交给各系主任。由各系主任汇总、签字后统一提交给教务秘书，然后按教务处要求提交。

附件：

商务经济学院——毕业论文领取交接表